{"id":6,"date":"2020-04-25T17:31:58","date_gmt":"2020-04-25T15:31:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.web-analytique.com\/?p=6"},"modified":"2020-08-25T19:16:03","modified_gmt":"2020-08-25T17:16:03","slug":"utiliser-un-logiciel-le-meilleur-moyen-pour-optimiser-la-gestion-dun-projet-evenementiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.web-analytique.com\/2020\/04\/25\/utiliser-un-logiciel-le-meilleur-moyen-pour-optimiser-la-gestion-dun-projet-evenementiel\/","title":{"rendered":"Utiliser un logiciel : le meilleur moyen pour optimiser la gestion d’un projet \u00e9v\u00e9nementiel"},"content":{"rendered":"

Organiser un \u00e9v\u00e9nement avec succ\u00e8s peut parfois \u00eatre un vrai casse-t\u00eate si l’on s’y prend de la mauvaise mani\u00e8re. Une bonne agence \u00e9v\u00e9nementielle quant \u00e0 elle, conna\u00eet toutes les exigences du m\u00e9tier permettant d’optimiser la gestion de ses projets. On peut aussi passer par un bon logiciel pour r\u00e9ussir les t\u00e2ches \u00e0 faire.<\/p>\n

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Les enjeux cl\u00e9s pour la r\u00e9ussite d’un \u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n

\"\"La base d’une organisation r\u00e9ussie pour un \u00e9v\u00e9nement, c’est une pr\u00e9paration solide. Avant de monter un projet que ce soit en interne ou non, quelques param\u00e8tres sont \u00e0 d\u00e9finir. Cela permet de canaliser efficacement toutes les actions qui d\u00e9couleront du planning. D\u00e8s le d\u00e9but, il est essentiel de conna\u00eetre les objectifs de l’\u00e9v\u00e9nement \u00e0 organiser. S’agit-il d’une vente promotionnelle ? D’une inauguration de nouvelles infrastructures ? D’une r\u00e9ception annuelle ? Le choix de l’ambiance g\u00e9n\u00e9rale de l’\u00e9v\u00e9nement doit \u00eatre fait sur la base des r\u00e9sultats escompt\u00e9s. En parall\u00e8le, le lieu id\u00e9al pour r\u00e9aliser un \u00e9v\u00e9nement diff\u00e8re en fonction de la nature de celui-ci. Pour les festivit\u00e9s, il est plus convenable de choisir des endroits propices au divertissement tandis que les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 caract\u00e8re professionnel devraient \u00eatre conduits dans des cadres plus s\u00e9rieux et plus ad\u00e9quats.<\/p>\n

Planifier avec succ\u00e8s un \u00e9v\u00e9nement \u00e0 l’aide d’un logiciel sp\u00e9cifique<\/h2>\n

\"\"La responsabilit\u00e9 des organisateurs \u00e9v\u00e9nementiels est requise tout au long du processus. Et cela, de la pr\u00e9paration \u00e0 la r\u00e9alisation effective de l’\u00e9v\u00e9nement. Pour r\u00e9ussir plus facilement les t\u00e2ches qui leur incombent dans ce cas, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet \u00e9v\u00e9nementiel peut \u00eatre d’une grande aide. Les fonctionnalit\u00e9s de ce dernier permettent de d\u00e9finir toutes les t\u00e2ches \u00e0 faire et de les dispatcher \u00e0 l’\u00e9quipe d’organisation. Il donne ensuite acc\u00e8s \u00e0 un tableau de bord qui permet au chef de projet de suivre la progression des activit\u00e9s en temps r\u00e9el. C’est aussi un outil connect\u00e9 qui permet d’acc\u00e9der \u00e0 une carte pour d\u00e9tecter les endroits o\u00f9 il est possible d’organiser l’\u00e9v\u00e9nement. On peut \u00e9galement contacter directement les prestataires via l’interface du logiciel et g\u00e9rer les actions et les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser avec eux \u00e0 distance. Il est m\u00eame possible de cr\u00e9er une base de donn\u00e9es des participants et des prestataires par domaine d’activit\u00e9 avec ce type de logiciel. On peut ensuite, envoyer les invitations, mais aussi, conna\u00eetre en temps r\u00e9el qui a r\u00e9pondu ? Qui a confirm\u00e9 sa pr\u00e9sence pour l’\u00e9v\u00e9nement ? Qui ne viendra pas ? Etc. Cela permet d’\u00e9viter les mauvaises surprises. Et enfin, ce type de logiciel peut aussi permettre de recevoir et de compiler les r\u00e9sultats des \u00e9valuations de la satisfaction des participants.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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